Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд? Если нет трудовой книжки как оформить пенсию Нужна ли трудовая книжка при оформлении пенсии

подскажите, пожалуйста, процедуру выдачи трудовой книжки на руки сотруднику на время, к примеру в пенсионный фонд.

Ответ

Ответ на вопрос:

при увольнении ч. 4 ст. 81 , ТК РФ ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору ( Правил, утвержденных ).

Примечание:

Для фиксации выдачи трудовой книжки в целях социального страхования, а также ее возврата работодатель может завести отдельный журнал, в котором работник распишется при получении трудовой книжки на руки для предоставления в пенсионный фонд, за затем при ее возврате уже работник кадровой службы распишется в ее получении.

При выдаче трудовой книжки снимите с нее копию. Она может понадобиться, если в период отсутствия трудовой книжки у работодателя у работника наступит право на пособие по болезни. Это существенно облегчит сбор документов при утере трудовой книжки, если нужно будет оформлять дубликат.

Подробности в материалах Системы Кадры:

РАСПИСКА

г. Москва 10.08.2015

Я, А.С. Кондратьев , получил от главного бухгалтера А.С. Глебовой свою трудовую книжку для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ при оформлении пенсии. Обязуюсь вернуть полученную мною трудовую книжку в течение трёх рабочих дней, со дня её получения в Пенсионном фонде РФ, в соответствии с частью 2 статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Экономист А.С. Кондратьев

Главный бухгалтер А. С. Глебова

2.Ответ : Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 81 , ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору ( Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме . При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0 .

КСС «Система Кадры» 2015

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выдача трудовой книжки работнику на время

В статье читайте:

  • Можно ли выдать работающему сотруднику оригинал трудовой книжки на руки
  • Обязан ли работодатель уточнять цель получения трудовой книжки
  • Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение срока возврата трудовой книжки

C 1 января 2015 года работодатель обязан выдать сотруднику по его заявлению оригинал трудовой книжки для оформления пенсии (ст. 62 ТК РФ). Напомним, что ранее законодательство разрешало только выдачу копии трудовой книжки или выписки из нее (п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225, далее – постановление правительства РФ №225). А подлинник – в день увольнения или последний день работы с внесенной записью о прекращении трудового договора (ч. пятая ст. 80 , ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ).

Если сотруднику требовалась трудовая книжка для целей обязательного социального страхования, кадровикам приходилось самим ехать в Пенсионный фонд или под личную ответственность позволить работнику забрать оригинал документа на время. Теперь такой необходимости нет. Однако возникает ряд вопросов. Как оформить выдачу документа? Кто отвечает за своевременный возврат трудовой книжки? Как убедиться, что она необходима работнику именно для назначения пенсии? Что делать, если в тот момент, когда документ находится на руках у сотрудника, в компанию пришла проверка?

Когда трудовую книжку можно выдать на руки

Выдача трудовой книжки на руки происходит:
– в день увольнения (ч. четвертая ст. 84.1 ТК РФ);
– в любое время по заявлению сотрудника, если оригинал трудовой требуется ему в целях его обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ .). Под последним чаще всего понимается необходимость оформления страховой пенсии по старости

По закону организация не обязана проверять, действительно ли трудовая книжка необходима сотруднику для целей обязательного социального обеспечения. Более того, работодатель не вправе отказать в выдаче документа, даже если сомневается в намерениях сотрудника. Выдача трудовой книжки происходит не позднее трех рабочих дней со дня подачи сотрудником соответствующего письменного заявления (ч. первая ст. 62 ТК РФ). Вернуть же ее в организацию сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой из Пенсионного фонда (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ).

Делайте копию трудовой книжки сотрудника при приеме его на работу. Тогда в случае утраты оригинала документа будет проще оформить его дубликат.

Обычно при обращении гражданина за назначением пенсии сотрудники Пенсионного фонда не забирают трудовую книжку, а снимают с нее копию и тут же возвращают документ .

По результатам посещения Пенсионного фонда гражданину выдается расписка-уведомление, где указаны цель и дата его визита, список принятых документов, перечень недостающих, сроки представления последних (абз. 4 п. 11 Правил обращения за пенсией). Таким образом, если Пенсионный фонд заберет оригинал трудовой книжки, то соответствующие сведения будут отражены в расписке-уведомлении. Этот документ гражданин может использовать по своему усмотрению, в том числе во взаимодействии с работодателем.

Выдача трудовой книжки: как оформить

Порядок выдачи трудовой книжки следующий. Для того чтобы получить трудовую книжку, сотрудник должен обратиться с заявлением в произвольной форме. Его можно написать от руки либо напечатать. Главное, чтобы на заявлении стояла подпись сотрудника (образец ниже).

Выдачу трудовых книжек сотрудникам лучше фиксировать в специальном журнале, составленном в произвольной форме (образец ниже). В нем можно отразить:

– дату временной выдачи трудовой книжки, ее реквизиты: серию и номер;
– наименование органа соцстрахования, куда предоставляется документ;
– Ф.И.О. работника, которому выдается трудовая книжка, его подпись в получении;
– дату возврата трудовой работодателю;
– подпись ответственного лица, принявшего трудовую книжку обратно, и др.

Важно отметить, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не подходит для этих целей, поскольку в ней закрепляется факт получения этих документов только при увольнении .

скачать образец

Комментарий в тему

Срок, в течение которого трудовая книжка будет находиться не у работодателя, может оказаться длительным

Анна ГВОЗДИЦКИХ,

эксперт специализированного юридического бюро «Трудовой консалтинг» (Москва)

Особенно в том случае, когда Пенсионному фонду требуется отправить соответствующие запросы в архивы и т. п. Если в этот момент в организацию придет проверка, работодатель должен доказать, что надлежащим образом исполнил требования трудового законодательства и ничего не нарушил. Письменного заявления работника должно быть достаточно, поэтому важно обеспечить хранение таких заявлений. Также нужно обратить внимание на содержание документа. Поскольку работодатель не вправе проверять факты, указанные в заявлении, достаточно попросить сотрудника написать причину, по которой ему потребовалась трудовая. Желательно, чтобы в заявлении работник отразил, что знаком со своей обязанностью вернуть документ в установленный законом срок.

Если работник потерял трудовую книжку или не вернул ее в срок

Законодательно установлен срок возврата трудовой книжки сотрудником – не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (ч. четвертая ст. 62 ТК РФ). Если работник нарушил этот срок или вообще потерял трудовую книжку, его нельзя привлекать к дисциплинарной ответственности. Такой вывод связан с тем, что потерю трудовой книжки нельзя расценивать как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. первая ст. 192 ТК РФ). Кроме того, трудовая книжка является документом (собственностью) самого сотрудника.

Работодатель может обезопасить себя, прописав обязанность вернуть трудовую книжку в установленный срок в локальном акте. Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. C документом все работники должны быть ознакомлены под роспись (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Если сотрудник потеряет трудовую книжку, работодателю придется оформить ее дубликат. Для этого сотрудник должен собрать справки с предыдущих мест работы (п. 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Часть первая ст. 62 ТК РФ Убедиться, что работодатель должен выдать трудовую книжку сотруднику для оформления пенсии
Часть четвертая ст. 62 ТК РФ Уточнить, в какой срок сотрудник обязан вернуть работодателю трудовую книжку
Раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила , утвержденные постановлением Правительства РФ № 225),
Раздел 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция , утвержденная постановлением Минтруда № 69) 		Оформить дубликат трудовой книжки при ее утрате работником или Пенсионным фондом

Важные выводы

1. С 1 января 2015 года организация обязана выдать сотруднику оригинал трудовой книжки по его заявлению, но только в том случае, если документ затребован в целях обязательного социального страхования (обеспечения).
2. Выдача трудовой книжки сотруднику осуществляется в течение трех дней с того момента, как он обратился с заявлением к работодателю.
3. Сотрудник обязан вернуть трудовую книжку обратно в организацию в срок не позднее трех рабочих дней после получения документа в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение).

Пункт 2 ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Правила Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году


  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

    • Наличие страхового стажа – одно из важных условий для оформления страховой пенсии. В соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 №173-ФЗ и «Об индивидуальном учете в системе государственного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ основным подтверждающим стаж документом является трудовая книжка. Помимо этого действует и индивидуальный учет в ПФР, где хранится более подробная информация о трудовой деятельности гражданина. Но все же, при оформлении страховой пенсии наличие трудовой книжки обязательно.

    Как можно оформить страховую или досрочную пенсию при отсутствии трудовой книжки? Какими способами можно подтвердить свой страховой или специальный стаж? Ответим на эти вопросы в данной статье.

    Документы для подтверждения стажа

    Граждане без трудовой книжки приравниваются к лицам без стажа и не могут получить страховую пенсию, в таком случае им положена социальная пенсия, размер которой существенно ниже. Если документ утерян, либо в нем недостает некоторых записей, при оформлении пенсии разрешается предъявлять следующие документы:

    • трудовые договоры;
    • справки с предприятий;
    • книжки колхозников;
    • выписки из архивов;
    • ведомости на заработную плату.

    Периоды, когда книжка не была введена, могут быть подтверждены только договорами на выполнение работ (в том числе общественно-трудовыми). При этом нужно предъявлять и справку от нанимателя, что последним были внесены обязательные платежи в виде страховых взносов в ПФР. Если документально подтвердить стаж невозможно, Пенсионный фонд устанавливает его длительность на основании показаний нескольких свидетелей, коллег застрахованного лица.

    Пенсионный фонд может отказать в оформлении пенсионных выплат, если обнаружит в официальном документе ошибку, опечатку или недостающую информацию. В таком случае, для восстановления своего права на пенсию гражданин может обратиться в суд.

    Более подробную информацию о том, как поступить при отказе, можно найти в статье .

    Как восстановить трудовую книжку?

    Восстановление регламентируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (п.31-32) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (п.7.1-7.2). Согласно Правилам и Инструкции гражданин, утративший данный документ, имеет право сделать его дубликат с внесенными в него записями о трудовой деятельности. Для этого застрахованному лицу придется обращаться ко всем бывшим работодателям для получения нужных сведений.

    Согласно вышеназванным правовым нормам при потере данного документа, необходимо незамедлительно уведомить об этом последнего работодателя посредством заявления о пропаже. Работодатель обязан в течение 15 дней выдать сотруднику дубликат, который содержит информацию об общем стаже, о наградах и поощрениях, а также выговорах. Для подтверждения стажа при оформлении дубликата нужно предоставить оригиналы:

    • приказа о зачислении сотрудника в штат;
    • трудового договора;
    • лицевых счетов либо ведомостей по заработной плате;
    • справки от ПФР СЗВ-К и другие документы, подтверждающие трудовую деятельность.

    Если предприятие, на котором раньше работал гражданин, ликвидировано, то для получения необходимых сведений нужно обратиться к его правопреемнику либо в архив. Запрос в архив составляется в свободной форме и должен содержать ФИО заявителя, обозначенный период трудовой деятельности, цель запроса информации и контактные данные заявителя. Пример архивной справки можно скачать по ссылке .

    Как восстановить поврежденную трудовую книжку?

    Иногда в силу различных причин трудовая книжка повреждается (она может обгореть, загрязниться, порваться и пр.). В подобной ситуации работник может написать заявление на выдачу ему дубликата, при этом кадровая служба обязана внести все данные, которые имелись в старой трудовой книжке (если информация в поврежденной книжке доступна для расшифровки). Если отдельные сведения невозможно разобрать, потребуются дополнительные подтверждающие документы от сотрудника. На титульном листе поврежденной книжки ставится пометка о выдаче дубликата с фиксацией номера и серии старой книжки.

    В случаях, когда документ поврежден по вине работодателя, для принятия решения относительно выдачи дубликата создается специальная комиссия. В ее состав входят работодатель, представители исполнительной власти, коллектива и профсоюзов. При этом от сотрудника не требуется написание заявления и предоставление подтверждающих стаж справок. Сбор необходимых документов обязан взять на себя работодатель. При их отсутствии по каждому случаю ведется опрос как минимум двух свидетелей. В завершении комиссия составляет акт с установленными данными, что и служит основой для выдачи дубликата.

    КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ, ОФОРМЛЯЮЩЕМУ ПЕНСИЮ

    Для оформления пенсии необходимо собрать документы , связанные с работой. Поэтому, если в бухгалтерию обратился работник (так же и бывший работник) с просьбой выдать ему документы для оформления пенсии , вам необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента обращения работника <ст. 62 ТК РФ > выдать их.

    Трудовая книжка

    Очень часто трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те граждане, которые еще работают. Они просят выдать им трудовую книжку на руки. В данной ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.

    Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкой <п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555> .

    В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже <п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утв. Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002 (далее — Перечень)> . Но это требование не распространяется на трудовую книжку <п. 13 Перечня >. И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки < ст. 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 >.

    Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию.

    Разъяснения по этому вопросу дает Боева Ирина Анатольевна, заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

    «Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой.

    Верность копий документов свидетельствуют нотариусы . Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.

    В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию. В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись «работает по настоящее время», которую нужно заверить печатью организации».

    Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится. Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размере < ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон N 173-ФЗ) >.

    В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки?

    В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдачу. Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

    Расписка

    14 марта 2010 г. мне, Степановой Елене Петровне, менеджеру по продажам ООО «Фиалка», выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в орган ПФР.

    Предупредите работника

    Если работник взял трудовую книжку и потерял ее, собирать справки с предыдущих мест работы для восстановления данных о трудовом стаже ему придется самому.

    Можно ли привлечь к ответственности работодателя и лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, в случае утраты работником подлинника трудовой книжки, выданной ему для оформления пенсии, разъяснения по этому вопросу дает Роструд.

    Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда.

    «В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения. Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст. 5.27 КоАП.

    Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лицо. Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.

    Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку. Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. В случае если он ее не вернет, на него налагается дисциплинарное взыскание».

    И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки. Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работник.

    Продолжение следует…

    Работник фирмы обратился с просьбой выдать ему документы для оформления пенсии. Какие документы следует ему выдать и как их правильно оформить?

    Трудовая книжка

    Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает. И они просят выдать им трудовую книжку. В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.

    Как известно, для оформления пенсии работнику нужно . Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкой (Пункт 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий).

    В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже (Пункт 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии). Но это требование не распространяется на трудовую книжку (Пункт 13 Перечня). И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки (Статья 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

    Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию. За разъяснениями о том, на чем основана такая практика, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

    Боева Ирина Анатольевна, заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

    "Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой.

    Верность копий документов свидетельствуют нотариусы (Статьи 1, 35 - 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате). Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.

    В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию. В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись "работает по настоящее время", которую нужно заверить печатью организации".

    Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится. Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размере (Статья 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

    В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки?

    В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдачу (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0). Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

    Расписка

    22 ноября 2010 г. мне, Задорожной Александре Дмитриевне, раскладчице торгового зала ООО "Сезон", выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в орган ПФР.

    Если работник взял трудовую книжку и потерял ее, собирать справки с предыдущих мест работы для восстановления данных о трудовом стаже ему придется самому.

    За разъяснениями о том, можно ли привлечь к ответственности работодателя и лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, в случае утраты работником подлинника трудовой книжки, выданной ему для оформления пенсии, мы обратились в Роструд.

    Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда

    "В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения. Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст. 5.27 КоАП.

    Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лицо (Статья 66 ТК РФ). Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.

    Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку. Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. В случае если он ее не вернет, на него налагается дисциплинарное взыскание".

    И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки. Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работник (Пункт 47 Правил).

    Справка о зарплате

    Иногда работники просят выдать им еще и справку о зарплате за период до 2002 г.

    О том, что это за справка, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    "При назначении трудовой пенсии производится оценка пенсионных прав граждан по состоянию на 01.01.2002 (дата вступления в силу Закона N 173-ФЗ) путем их преобразования в расчетный пенсионный капитал <11>. Если для такой оценки используются сведения о заработке застрахованных лиц за 24 месяца периода 2000 - 2001 гг., то эти данные учитываются только на основании индивидуальных сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В этом случае представление справки, выданной работодателем, не требуется.

    Если же обратившийся за пенсией выбрал для оценки 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002, то за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования представляется справка о заработке за 60 месяцев работы, выданная работодателями либо государственными (муниципальными) органами, а в случае их ликвидации - вышестоящим органом или архивными организациями".

    Итак, если человек работал еще и до 2000 г., у него есть возможность выбрать для расчета пенсии любые другие 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002 (Статья 30 Закона N 173-ФЗ). Именно в этом случае вы и должны выдать работнику справку о зарплате.

    О том, какие выплаты нужно обязательно отразить в справке, нам рассказали в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    Боева И.А., отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    "В заработок для исчисления пенсии включаются все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы (служебных обязанностей), на которые начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Кроме этого, в заработок также включаются: пособие по временной нетрудоспособности, стипендия, выплачиваемая за период обучения.

    Все виды выплат, учитываемые для исчисления пенсии, указываются в месяце их получения, то есть в том месяце, на который они приходятся согласно лицевому счету, платежной ведомости. Не включаются в заработок всякого рода выплаты единовременного характера, к числу которых, в частности, относятся выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и другие компенсационные выплаты".

    Таким образом, в заработок вам нужно включить все виды выплат (дохода), полученных в связи с выполнением работы , на которые:

    За период до 01.01.1991 - начислялись взносы на государственное социальное страхование;

    За период с 01.01.1991 по 31.12.2000 - начислялись взносы в ПФР;

    За период с 01.01.2001 по 31.12.2001 - начислялся ЕСН.

    Данные о зарплате вам нужно указать в справке помесячно на основании подлинных первичных документов (например, лицевых счетов, платежных ведомостей).

    Если сотрудник обратился к вам за справкой о зарплате, но первичные документы о выплатах ему утрачены, то он может представить в ПФР документы, косвенно подтверждающие его зарплату (партбилет, профсоюзный билет и т.п., в которых содержится информация об уплаченных с зарплаты взносах) (Письмо Минтруда России N 8389-ЮЛ).

    По какой форме нужно составить справку, нам разъяснили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    Боева И.А., отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    "Есть рекомендованная форма справки о заработке (Указание Минсоцзащиты России от 20.08.1992 N 1-68-У). Ее и нужно выдать работнику для представления в органы ПФР. В такой справке зарплату нужно указать раздельно по каждому календарному году. Однако в связи с необходимостью индексации помесячного заработка начиная с 1993 г. суммы заработка рекомендовано указывать с разбивкой по месяцам (Рекомендации Минсоцзащиты России от 09.06.1993 N 1-1595-18).

    Можно также составить справку и в произвольной форме. Тогда она должна содержать необходимые реквизиты:

    - дату формирования справки;

    - наименование организации, выдавшей справку;

    - Ф.И.О. лица, которому выдана справка;

    - суммы заработной платы помесячно, итоговые суммы заработка по годам;

    - в случае замены месяцев - причину их замены;

    - отметку о том, что со всех включенных в справку сумм произведены отчисления в ПФР, а до 01.01.1991 - в органы социального страхования;

    - подписи руководителя организации и главного бухгалтера, заверенные печатью организации;

    - основание выдачи. Нужно указать документы, на основании которых составляется справка (лицевые счета, платежные ведомости). Сами документы в территориальный орган ПФР представлять не нужно".

    С вопросом о том, проводят ли органы ПФР проверку достоверности информации, указанной в справке о зарплате работника, мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

    Боева И.А., отделение ПФР по г. Москве и Московской области

    "В случае возникновения сомнений в достоверности информации, содержащейся в справке о заработке, территориальный орган ПФР вправе проверить обоснованность ее выдачи путем проведения выездной документальной проверки. В ходе проверки выявляется соответствие информации в справке сведениям в первичных документах организации (Пункт 3 ст. 18 Закона N 173-ФЗ).

    Если справка содержит недостоверные сведения, на основании которых пенсионеру были излишне выплачены суммы трудовой пенсии, работодатель и пенсионер должны возместить ПФР причиненный ущерб (Пункты 1, 3 ст. 25 Закона N 173-ФЗ)".

    Справка о "вредном" стаже

    Если у вашей организации вредное производство, то работники, на нем занятые, имеют право на получение трудовой пенсии по старости ранее общеустановленного пенсионного возраста (то есть мужчины ранее чем по достижении 60 лет, женщины - 55 лет) (Статья 27 Закона N 173-ФЗ).

    Стаж работы по профессии или должности, дающей право на досрочное назначение пенсии (специальный страховой стаж), до выдачи страхового свидетельства подтверждает трудовая книжка (Статья 66 ТК РФ; п. 6 Правил). Но в трудовую книжку работника не вносятся все сведения о работе, необходимые для досрочного назначения пенсии. Поэтому, если в трудовой книжке отсутствует необходимая информация, органы ПФР, наряду с трудовой книжкой, требуют от "вредников" дополнительно представить справку, подтверждающую характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда .

    В таких случаях вам нужно выдать работнику справку, подтверждающую "вредный" характер работы и ее периоды в произвольной форме, содержащую информацию:

    О занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работнику (Пункт 5 Разъяснения Минтруда России от 22.05.1996 N 5)) на работах, предусмотренных Списком N 1 и Списком N 2;

    О наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогулов) (Пункт 16 Разъяснения Минтруда России от 22.05.1996 N 5);

    О характере и особых условиях труда (если эти сведения не содержатся в трудовой книжке).

    Справку о зарплате начиная с 2000 г. представлять в орган ПФР не нужно, поскольку у пенсионных органов есть информация о ней. Но если (Статья 30 Закона N 173-ФЗ):

    (или) зарплата работника в течение 2000 - 2001 гг. была менее 2000 руб.;

    (или) он в это время вообще не работал;

    (или) работал менее 24 месяцев;

    (или) в ПФР отсутствует информация о зарплате за этот период, -

    то, чтобы не потерять в размере пенсии, имеет смысл представить в орган ПФР справку о зарплате за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002. Подобрать лучше такой период, когда зарплата была на 20% выше, чем средняя зарплата по стране за этот же период.

    Без такой справки орган ПФР просто откажет в назначении досрочной трудовой пенсии по старости.

    Это нам подтвердили в отделении ПФР по г. Москве и Московской области.

    "Подтверждение характера работы застрахованного лица требуется в тех случаях, когда Списками N N 1 и 2 предусмотрены дополнительные условия труда (факторы), которыми обусловлено право застрахованного на досрочное пенсионное обеспечение. Например, занятость на горячих участках работ, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте, занятость на подземных работах, занятость в определенном структурном подразделении и т.д.

    По сложившейся практике в качестве подтверждения характера работы застрахованного лица организациями представляются уточняющие справки. Поскольку форма такой справки не утверждена, она составляется в произвольной форме на основании документов, содержащих сведения о характере работы".

    Справку вы составляете на основании имеющихся документов (например, приказов о приеме на работу и об увольнении, штатного расписания, табеля учета рабочего времени, журналов выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведений о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма N Т-2), описания технологического процесса, технологических карт, нарядов, операционных карт, гигиенических сертификатов, должностных инструкций и инструкций на рабочие места, инструкций по технике безопасности, карт аттестации рабочих мест по условиям труда, журналов-заданий, нарядов на выполнение работ).

    Пример . Оформление справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда

    Условие

    В трудовой книжке Зайцева А.И. сделана запись о том, что он принят на работу на "Хладокомбинат N 1" 21.01.1993 машинистом холодильных установок. Уволен 31.03.1997.

    09.11.2010 он обратился за назначением досрочной пенсии. Орган ПФР потребовал представления справки, подтверждающей характер и периоды работы с вредными и тяжелыми условиями труда на "Хладокомбинате N 1", поскольку для досрочного назначения пенсии согласно разд. XXXIII Списка N 2 машинист холодильных установок должен обслуживать аммиачно-холодильные установки.

    Решение

    Справку можно оформить так.

    Общество с ограниченной ответственностью "Хладокомбинат N 1"

    Адрес: 107392, г. Москва, Варшавское шоссе, 53

    Регистрационный номер страхователя: 083-111-1323 43

    ИНН: 7719061240

    КПП: 771901001

    СПРАВКА,

    подтверждающая характер и периоды работы

    с вредными и тяжелыми условиями труда

    Выдана Зайцеву Андрею Ивановичу в том, что в период с 21 января 1993 г. по 31 марта 1997 г. он действительно работал в ООО "Хладокомбинат N 1" в качестве машиниста холодильных установок и обслуживал аммиачно-холодильные установки (код позиции 23200000-14341 - "Машинисты холодильных установок, обслуживающие аммиачно-холодильные установки" разд. XXXIII "Общие профессии" Списка N 2, утвержденного Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10) в течение полного рабочего дня.

    Фактически отработанное время составляет: 4 года 2 месяца 11 дней.

    В период работы у Зайцева А.И. не было отпусков без сохранения заработной платы, учебных отпусков, отпуска по уходу за ребенком, простоя, периодов работы на условиях неполного рабочего времени.

    Основание: Личная карточка Зайцева А.И. (форма N Т-2), приказы о приеме на работу и об увольнении, табели учета рабочего времени с января 1993 г. по март 1997 г.

    Генеральный директор ----- Зимин Н.Н.

    Печать

    Справка о зарплате для предпринимателя

    Может получиться и так, что будущий пенсионер до 2001 г. был предпринимателем. Что же ему представить в ПФР для подтверждения своего дохода? За разъяснениями мы обратились в отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

    Боева И.А., отделение ПФР по г. Москве и Московской области.

    "В зависимости от категории предпринимателей существуют особенности подтверждения их заработка для определения величины расчетного пенсионного капитала.

    Предприниматели, применявшие упрощенную систему налогообложения, представляют справку, подтверждающую сведения об их доходе, выдаваемую территориальными органами ПФР за период до 01.01.2002 по специальной форме (Приложение к Разъяснению Минтруда России от 24.08.2000 N 10).

    Предпринимателям, уплачивавшим ЕНВД и не производившим выплаты наемным работникам, среднемесячный заработок при конвертации их пенсионных прав в пенсионный капитал на 01.01.2002 определяется путем деления суммы вмененного дохода на период, за который он уплачен. Уплата единого налога подтверждается свидетельством, которое выдавала налоговая инспекция".

    Требование о хранении организацией таких кадровых документов, как лицевые счета, приказы, распоряжения по личному составу, индивидуальные (персональные) должностные инструкции, списки работающих на производстве с вредными условиями труда, личные карточки работников, в течение 75 лет (Статьи 19, 413, 613, 658 Перечня типовых управленческих архивных документов), кроме прочего, связано с тем, что они могут понадобиться для подтверждения пенсионных прав работников.

    Не стоит пренебрегать им, поскольку это усложнит процесс оформления пенсии работникам.

    Как известно, основным условием, дающим право претендовать на трудовую пенсию, является наличие соответствующего стажа. Его, в свою очередь, подтверждает только один документ. Речь идет о трудовой книжке. Потому крайне важно сберегать ее аккуратно – это позволит избежать многих проблем при выходе на заслуженный отдых.

    В данной статье мы расскажем, как можно оформить пенсию в случае, если была утеряна или же испорчена трудовая книжка.

    Положение дел

    В соответствии с нормами ТК РФ, упомянутые ранее книжки являются основным документом, подтверждающим факт ведения трудовой деятельности гражданином и наличие у него необходимого стажа.

    Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.

    Более того, в 90-м Федеральном законе, принятом в 2006 году, указывается, что трудовые книжки обязаны выдавать и ИП своим работникам, если для тех это место является основным.

    Не была отменена и норма, действующая со времен СССР, согласно которой в трудовую записывают следующие данные, касающиеся:

    • назначений на определенные должности;
    • поощрений и наказаний;
    • увольнений.

    Таким образом новоиспеченный пенсионер не сможет обойтись без этого документа, поскольку не будет в состоянии доказать, что у него есть нужный стаж.

    Что делать если книжка отсутствует

    В этой ситуации к подобным гражданам будет отношение как к никогда не трудившимся. Вместе с тем это означает, что им не приходится рассчитывать на получение страховой пенсии. Положена здесь только социальная. Размер ее значительно более скромен и определяется в процентах от базовой величины трудовой выплаты актуальной на данное время.

    Конечно, если человек на самом деле никогда официально не трудился, то и выбирать ему особо не из чего, но как быть тем, кто всю свою жизнь посвятил работе?

    В ситуации если трудовую человек просто потерял либо выяснится, что в ней нет всех записей, разрешается представлять следующие документы, когда происходит оформление пенсии:

    • договоры трудовые;
    • книжки колхозников;
    • выписки из архивов;
    • справки с предприятий;
    • ведомости на зарплату.

    Периоды, когда книжку не вели, могут быть подтверждены только договорами (в том числе общественно-трудовыми) на выполнение работ. Причем, кроме него, потребуется еще предъявить и справку от нанимателя, о том, что он со своей стороны внес обязательные платежи в ПФР и органы соцстрахования.

    Со своей стороны, ПФР имеет право отказать в оформлении пенсии, если в трудовой обнаружат ошибку. Персональные данные, имеющиеся в самой организации, здесь к сведению не принимаются. Восстановить справедливость удается только, обратившись с иском в суд.

    Можно ли восстановить потерянную трудовую

    Сразу стоит отметить, что восстановить книжку не получится – новый документ будет именоваться дубликатом. Для этого потребуется обойти всех своих бывших работодателей. Закон указывает, что при выявлении потери данного документа, нужно обязательно, не откладывая, уведомить об этом последнюю организацию, где вы трудились. Туда относят заявление о пропаже.

    В свой очередь, не более чем через 15 дней после его получения, работодателю нужно выдать дубликат. В нем фиксируются такие сведения:

    • общий стаж трудовой деятельности;
    • информация о наградах и других поощрениях;
    • наказания.

    Причем подтвердить наличие стажа могут лишь оригинальные документы. К таковым относят, в частности:

    • приказ о зачислении в штат;
    • договоры трудовые;
    • ведомости по зарплатам или счета лицевые;
    • справка СЗВ-К, подтверждающая стаж (выдается ПФР);
    • выписка со счета гражданина СЗИ-5;
    • другие бумаги, свидетельствующие о наличии работы.

    Следует указать, что в дубликат требуется внести суммарный стаж трудовой деятельности. Уточнять, где именно работал гражданин, нет нужды.

    Повреждение трудовой

    Иногда случается так, что документ приходит в негодность в силу определенных причин. К примеру, трудовая могла:

    • обгореть при пожаре;
    • загрязнится в ходе ремонта;
    • порваться из-за неаккуратного обращения и пр.

    И здесь работнику разрешено потребовать выдать ему дубликат. В данной ситуации сотрудник кадровой службы обязан полностью восстановить все сведения, имевшиеся в старой книжке, но лишь в том случае, когда информация подлежит расшифровке. Все записи, которые невозможно разобрать, понадобится подтвердить дополнительно документами. На испорченной книжке, а точнее, на ее титульном листе, ставится пометка о выдаче дубликата с фиксацией серии и номера его.

    Если трудовую потерял работодатель – что делать

    Такое неприятное событие может произойти на любом предприятии вследствие:

    • пожара;
    • воздействия стихии;
    • халатности персонала;
    • злого умысла и пр.

    Здесь законодательство требует создания специальной комиссии, в составе которой должны быть представители:

    • работодателя;
    • исполнительной власти;
    • профессиональных союзов;
    • коллектива.

    Читайте также: Как уволить сотрудника за прогулы если он не является на работу

    Восстановление происходит на основании предоставленных работниками документов, подтверждающих наличие у них трудовых отношений и стажа.

    В случае если их нет, производится опрос свидетелей, причем их должно быть по каждому случаю не менее двух. В конце комиссия составляет акт, где и перечисляются все необходимые установленные данные. На основе указанных в нем сведений заполняется дубликат.

    Когда же работодатель признает, что просто потерял трудовую – его можно привлечь к ответственности в административном порядке. Данное правонарушение фигурирует в КоАП (5.27). За такую халатность должностному лицу грозит штраф в размере от пяти до 50 минимальных зарплат. В случае если подобное происшествие фиксируется не впервые, оно может быть дисквалифицировано на три года. Потому очень вероятно, что если вы пожалуетесь на утерю трудовой в прокуратуру, то документ «внезапно» будет обнаружен. В противном случае понадобится опять-таки делать дубликат.

    Что делать, если потеряла трудовую книжку?

    Недавно стала разбирать свои документы и ужасом обнаружила, что там нет трудовой книжки. Украсть ее никто не мог. Возможно, во время ремонта комнаты мы с сыном трудовую книжку по ошибке вместе со строительным мусором выкинули. Как теперь восстановить этот документ, ума не приложу!
    А ведь уже в феврале мне 55 лет исполняется. Смогу ли я оформить пенсию без трудовой книжки? Какие справки мне нужно будет представить?

    Потеря трудовой книжки действительно весьма досадная! Напомню, что до даты регистрации в системе Пенсионного фонда стаж работы подтверждается записями в трудовой книжке либо справками работодателей или архивов. Ну а после регистрации в системе пенсионного страхования стаж будущего пенсионера подтверждается данными учета Пенсионного фонда РФ.
    Ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»
    Уже сейчас, не теряя времени, обратитесь в свой пенсионный отдел по месту жительства. Его сотрудникам должностными инструкциями предписана заблаговременная работа с будущими пенсионерами. Поэтому они помогут вам получить выписку из вашего индивидуального лицевого счета и восстановить трудовую книжку.
    Из нее будет понятно, сколько лет подтвержденного страхового стажа уже есть.
    В получении данных до регистрации вам тоже могут оказать содействие сотрудники местного пенсионного отдела.

    • Как восстановить трудовую книжку? Как можно восстановить трудовую книжку Есть несколько способов восстановить трудовую книжку. Книжку может.
    • Периоды выплаты зарплаты для определения размера пенсии Мой учительский стаж пришелся на 1986-2011 гг. Начала оформлять педагогическую пенсию. Но.
    • Запись в трудовой книжке о нескольких должностях Работаю электромонтером по ремонту воздушных линий электропередачи. Кроме того, занимаюсь ремонтом и.
    • Зачтут ли в стаж работу на Украине? Хочу задать юристу вопрос по пенсии. Я с сентября 1989-го до ноября.
    • Больничный бывшему частному предпринимателю Последние 2,5 года я работаю на почте. До этого 3 года была.
    • Трудовое законодательство и трудовая книжка 2015 год принес множество изменений в законодательную базу страны. Много различных изменений.
    • Как оформить пенсию по потере кормильца? Пенсия от отца несовершеннолетнему сыну Мы с мужем еще 2 года назад расстались.
    • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) Надо ли получать СНИЛС? В декабре моя 16-летняя дочь устроилась по трудовому договору.
    • Засчитают ли в стаж годы ухода за ребенком? Перед рождением сына я работала неофициально, т. е. без трудовой книжки. Когда.

    Получите совет юриста за 15 минут

    Оформление пенсии, работа без трудовой книжки

    Здравствуйте! у меня такой вопрос: со 02 мая 2001 года работала в организации. в связи с тем, что это мое первое место работы и до этого я нигде не работала, трудовая книжка — чистая, без записей. В феврале 2010 года умер работодатель-директор, на его место пришел новый. В марте 2011 года вышла в декретный отпуск на три года по уходу за ребенком. В апреле 2014 года написала заявление по собственному желанию. Позже выяснилось, что отдел кадров не произвел запись о приеме меня на работу. Работодатель (новый) не выдал трудовую книжку, сославшись на то, что не имеет права ставить подпись и печать в чистой трудовой книжке о принятии меня на работу, так как это было при другом руководителе. Выдали мне копию приказа о принятии меня на работу с живой подписью и печатью организации (из личного дела) и первого руководителя и приказ об увольнении на официальном бланке организации. Пояснили, что согласно ст. 34 ТК РК я смогу без проблем устроиться на работу при наличии вышеперечисленных документов, а также в будущем оформить пенсию. Правомерны ли действия работодателя? Примут меня на работу без трудовой книжки? В будущем не возникнет ли проблем при оформлении пенсии?

    Ответы юристов (1)

    Запись должны внести в трудовую как о приеме так и о увольнении так как оформляет запись не директор а работник отдела кадров смена директоров не влияет на записи в трудовой - просто лукавят .

    Читайте также: Статья за недоверие при увольнении

    Сейчас для выхода на пенсию важна не запись в трудовой а наличие отчислений на ваш снилс - зеленое св-во в ПФ РФ нужно узнать делали ли за вас отчисления все это время так как даже внести запись в трудовую но если не было отчисления на ваш снилс то пенсионного стажа не будет даже через суд - сейчас главное взносы на снилс в пф рф. возможно по этому и хитрят

    Обязать внести записи можно через прокуратуру или суд - они нарушают тк рф Статья 66. Трудовая книжка[Трудовой кодекс РФ] ъ

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

    Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

    Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    на другую работу возьмут но скажут почему нет записей в трудовой??

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Если утеряна трудовая книжка, как оформить пенсию?

    Зыков Александр Александрович, г. Москва Старший юрист сайта Договор-образец.ру

    Восстановлением информации о трудовом стаже для оформления пенсии занимается лицо, виновное в утере книжки. Если вина лежит на нанимателе, он обязан восстанавливать данные о трудовом стаже сотрудника. Если документ потерялся в результате его небрежного отношения или мстительности (бывает и такое), на него налагается штраф.

    Если потеря документа произошла в результате недобросовестного отношения владельца к хранению, ему придется заниматься восстановлением книжки самому.

    Сначала нужно обратиться к директору с заявлением на последнее место работы. Он в двухнедельный срок должен выдать Вам дубликат, где отражена вся информация о Вашем общем стаже до момента трудоустройства в компанию, о работе, награждениях, поощрениях на последнем месте работы. К документу прикрепляются оригиналы приказа о приеме, трудовой договор, ведомости на выдачу зп, сведения о трудовом опыте до регистрации в системе ОПС и прочие справки.

    Восстановить сведения помогут также запросы в ПФ, Госархив и суд. К их помощи следует обращаться в случае отказа последнего нанимателя от выдачи документов, либо в случае ликвидации компании на момент восстановления.

    Смежные вопросы по теме: Трудовое право

    Какие документы может затребовать служба занятости населения?

    Здравствуйте. Увольняюсь из организации по соглашению сторон. какую компенсацию я имею право получить? Спасибо.

    В моей трудовой книжке закончилось место. Новый работодатель отправляет покупать вкладыш. Во-первых, я не знаю, где их продают, во-вторых, разве это моя обязанность? ведь с трудовыми книжками работает их отдел кадров.

    Работаю в маленькой организации. Заполнение трудовых книжек закреплено за мной. Я допустила ошибку при заполнении. Спросить, как правильно исправить — некого. Вы можете мне подсказать?

    Работодатель изменил способ начисления заработной платы и отменил два коротких перерыва. Многих работников новый порядок не устраивает. Правомерно ли подобные изменения условий трудового договора?

    Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

    Неприятности ожидают нас на каждом шагу. Вот только одни можно с легкостью разрешить, а другие заставят помучиться. К числу таковых можно отнести утерянные или испорченные документы. Одни бумаги восстановить проще, чем другие. При утере паспорта достаточно обратиться в паспортный стол с соответствующим заявлением и пакетом документов, но что делать, если утеряна трудовая книжка? Давайте разберемся, как восстановить утерянную трудовую книжку через Пенсионный Фонд.

    Понятие трудовой книжки

    Трудовая книжка – документ, содержащий в себе информацию о стаже его обладателя. Она служит для расчета пенсии по наступлению пенсионного возраста.

    • Ф.И.О.
    • Трудовые навыки.
    • Дата рождения, образование.
    • Информация о датах приема и увольнения с работы.

    Что делать, если книжку потерял работодатель?

    Работнику делать ничего не придется, ведь утеря документа не его вина. Все действия будет осуществлять работодатель. Для этого следует подать запросы в разные инстанции, запросить данные с архивов (но это лишь в случае, если документ пропал из-за непредвиденных обстоятельств, в том числе – пожара).

    СХОЖИЕ СТАТЬИ